¿Cómo convertirse en el mejor gerente de proyectos?

¿Cómo convertirse en el mejor gerente de proyectos?

Ser un gerente de proyectos efectivo en el cambiante panorama requiere algo más que tener las habilidades correctas y rasgos personales. Incluso, los más experimentados tienen dificultades para supervisar con éxito los propósitos, porque cada asignación trae consigo nuevos desafíos y diferentes criterios.

Para aquellos que a menudo encuentran abrumador estos procesos de administración, en esta ocasión simplificaremos lo que necesitan saber y hacer para ayudarlos a convertirse en un administrador eficaz.

1. Aprovechar las herramientas de gestión de proyectos

La tecnología es una prioridad. Normalmente, las herramientas de gestión de proyectos sirven para almacenar toda la información crítica del proyecto. Desde documentos hasta archivos, con el fin de tener una comunicación efectiva. Estas aplicaciones sirven como una plataforma centralizada, no solo para el gerente del proyecto, sino para todos los demás en el equipo.

 

2. Perfeccione sus habilidades con la capacitación

Según Jorge Alberto Osorio, director de la Especialización en Gerencia de Proyectos de la Universidad El Bosque, la capacitación no es otra cosa que compartir experiencias y el conocimiento de otras experiencias. De hecho, con las propias, se adquieren habilidades. También es importante conocer el punto de vista de terceros desde diferentes disciplinas y perfeccionar las habilidades con capacitación y entrenamiento.

“A veces, el ser humano ignora que no sabe y cuando esto sucede comete muchos errores. La capacitación ayuda a descubrir preguntas y las preguntas nos dan el camino para obtener las mejores respuestas”, asegura Osorio.

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3. La comunicación es la clave

En este punto, el director de la Especialización de Gerencia de Proyectos de la Universidad El Bosque indica que los proyectos son hechos por personas y para las personas. Cada unidad del equipo tiene sus propias apreciaciones personales, basadas en sus experiencias y en sus intereses. Por lo tanto, se pueden ver afectadas positiva o negativamente.

“El incumplimiento de expectativas puede llevar a que el proyecto fracase, porque nos vamos a encontrar con personas adversas al cumplimiento de los objetivos que pueden ponerle zancadillas al negocio, pueden objetarlo y no sacarlo adelante o que, finalmente, generar que los clientes no lo compren. Así, es fundamental la comunicación; eso tal vez es lo más importante en la gerencia de proyectos, el conocimiento de los interesados para establecer sus expectativas e intereses y encontrar la manera para gestionarlas adecuadamente”, afirma Osorio.

4. Aprenda de otros directores de proyectos

La gestión eficaz de proyectos no solo se trata de depender de un conjunto de habilidades. Un paso importante que puede dar es tomar las experiencias de otros gerentes de proyectos con más experiencia, así como los diferentes enfoques y técnicas que utilizan. Además, analizar cómo están administrando eficazmente sus equipos, proyectos, presupuestos y tiempo.

5. Evaluar el desempeño del proyecto

Una vez que se alcanza el objetivo, es fácil omitir el paso final y posiblemente, el más crucial para ser un director de proyecto eficaz: evaluar el desempeño del proyecto. Esto podría dividirse en dos etapas. La primera consiste en evaluar cómo resultó el proyecto y la segunda, hacer una revisión de los productos. Estas evaluaciones son útiles, no solo para un gerente de proyecto, sino también para el cliente, especialmente si asumirán algo similar en el futuro.

Hay muchas formas de convertirse en un gerente de proyectos eficiente. Incorporar estos cinco tips traerá grandes beneficios en el producto final, más respeto por parte de los miembros del equipo de trabajo y una gran aventura hacia el éxito.

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