Guía práctica para potenciar la producción y productividad de una empresa
Mejorar el rendimiento de una organización y, por ende, maximizar los procesos de fabricación de un producto o la prestación de un servicio, son los principales objetivos de un director o gerente.
Para que una empresa o negocio, independientemente del sector de la economía en el que se encuentre, genere mayores ingresos que le permitan sostenerse en el tiempo; requiere equipos de trabajo motivados a la productividad, que laboren continuamente por acelerar, incrementar y perfeccionar la práctica laboral, sin perder el factor calidad del componente final.
Una persona o profesional productivo, se caracteriza por la organización eficiente en la ejecución de sus labores. De tal modo que, sin caer en la sobre exigencia, consiga cumplir con los objetivos propios y colectivos. La meta de cualquier ambiente de trabajo debe ser alcanzar la productividad; destinando el menor tiempo posible en el desarrollo de las tareas acordadas y, de paso, incrementando la producción.
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¿Cómo aumentar la productividad empresarial?
Existen múltiples alternativas, sencillas y también de mayor complejidad, posibles de implementar en una empresa buscando la optimización de sus procesos o recursos. Empezando por planificar y organizar la operación en fases, calculando un tiempo estimado y destinando un presupuesto inicial; al igual que pidiendo asesoría de expertos, para a su vez agilizar otras acciones: contabilidad, facturación, plan presupuestario, identificación de proveedores, cobros, pagos, entre otros.
Por otro lado, también es importante garantizar un espacio que facilite un buen trabajo en equipo; invirtiendo en empleados multifuncionales y reconociendo el valor de cada uno de ellos, como parte fundamental para el desempeño eficiente de toda una estructura. Analizar y aliviar los costos, es igualmente necesario, haciendo énfasis en los gastos que no son esenciales o se pueden sustituir, especialmente por el potencial de ahorro que representan.
La producción se debe manejar a partir de la curva de demanda: basar la fabricación de un producto o prestación de un servicio, en términos de cantidad, de acuerdo con el nivel de exigencia de este por parte de los consumidores, ya sea por su precio o calidad.
En esa misma dirección, para asegurar un sello de excelencia y emplearlo como una ventaja competitiva, especialmente a la hora de lanzar un nuevo producto o aplicar cambios a nuestra producción, debemos escuchar las opiniones de los clientes e identificar tanto sus necesidades como expectativas.
El mundo cibernético es un escenario valioso, no solo para acercarnos a los consumidores, sino también para digitalizar las funciones y utilidades de una empresa. Particularmente, en beneficio de los procesos manuales, la reducción de errores, la optimización de las operaciones de tipo comercial y la gestión administrativa. Sumado a esto, poder integrar soluciones informáticas que inciden positivamente en la comunicación e información generada por cada dependencia.
Especialización en Gerencia de Producción y Productividad
Al interior de una empresa, a un gerente de producción se le atribuyen responsabilidades administrativas como de fábrica. De hecho, son los encargados de relacionar las diferentes áreas organizacionales, en especial, servir de puente entre administradores de planta y gerentes generales.
Aunque, sus funciones pueden variar, de acuerdo con el sector o industria al que pertenezcan. En términos generales, coordinan y supervisan las labores de los trabajadores. Gestionan los recursos, verificando desde la disponibilidad de materia prima hasta el espacio de almacenamiento para los productos. Hacen seguimiento a los tiempos de entrega y al debido cumplimiento de las exigencias de los usuarios. Por último, buscan e incorporan estrategias que mejoren los índices de producción, que asimismo respaldan la innovación a partir del diseño de nuevas y mejores utilidades.
En esa línea, la Universidad El Bosque ha consolidado un programa de Especialización en Gerencia de Producción y Productividad, pensado para los profesionales en ingeniería, administración, economía, contaduría o ligados a procesos productivos.
